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2016年,一则来自税务总局的通告低调发布,内容是税务局起草并对外发布了《非居民金融账户涉税信息尽职调查管理办法》(征求意见稿),向社会公开征求意见,并且根据规定,于2017年1月1日实施新的账户开户程序,并于2018年进行第一次信息交换。当时,这则消息并没有引起波澜,但我司却一直留意这则管理办法的实施进度。
首先,我们先了解下什么是CRS。
CRS – Common Reporting Standing(统一报告标准),作为2014年7月OECD发布的Standard for Automatic Exchange of Financial Information in Tax Matters(AEOI标准,金融账户涉税信息自动交换标准)一个构成部分存在,是由经济合作与发展组织(OECD)推出的,用于指导参与司法管辖区定期对税收居民金融账户信息进行交换的准则,旨在通过加强全球税收合作提高税收透明度,打击利用跨境金融账户逃避税行为。
CRS的制定建立在美国《海外账户纳税法案》(FATCA)和欧盟储蓄指令等信息共享法规基础之上,除了CRS外,AEOI标准还包括Competent Authority Agreement,(CAA,主管当局间协议范本)。
具体作用就是金融账户之间涉税信息的自动交换,由一国金融机构通过尽职调查程序识别另一国税收居民个人和企业在该机构开立的账户的名称、纳税人识别号、地址、账号、余额、利息、股息以及出售金融资产的收入等信息,再由该国(地区)税务主管当局与账户持有人的居民国税务主管当局开展信息交换,最终实现各国(地区)对跨境税源的有效监管。
简而言之就是:查税!
在CRS之前,我国虽然与100多个国家签署了双边税收协定,但这些协定主要是避免双重征收税款,信息的交换也基于申请而启动,成本,效率,效果均不如人意;而AEOI标准完全避免了这些问题,AEOI标准基于互联网,低成本,高效率;CRS自动启动且无需任何理由,只要双方国家(地区)签署该标准,便会自动通过信息平台向相关方提供金融账户交易信息;换言之,如果某一客户在另外的国家和地区经营公司,未及时做账报税被金融信息交换发现,那将面临巨额的税务罚款和严格的政府调查。
2016年起,香港政府已经以税法修正案形式扫清了CRS信息交换的法律障碍,并以签署协议的方式逐步引入CRS的信息交换模式;一些客户可能已经察觉到了,
秘书公司已不再建议客户做零申报了,并且建议客户补齐往年的审计报表;毕竟是多年经营的公司,并且CRS的实行并非没有好处:
1:维护银行账户,防止账户冻结
企业银行开户难度日渐提高,来之不易的银行账户如果被冻结,影响到企业的正常运作不说,替代账户的开立工作也更棘手;做账审计则是能够维护账户良好运行的一种重要方法,配合银行的调查工作,完善公司的资料、企业税务,提供财务报告、完税证明将能证明企业的合法经营,若没有限期内递交,将可能会影响银行账户使用,并且可能导致账户被冻结;
2: 证明企业合法经营,有利于提升信用
做账审计能够体现公司的正常运营,包括与商业伙伴的合法往来信息,交代公司的合法运营情况,这样就能够免除银行抽查,而且银行在给客户开具信用证的时候会审查客户历年的审计报告,据此来决定给客户开具信用额度;
3: 企业融资、筹资、上市的依据
很多外商在投资时需要企业提供过往的会计及审计记录,以便于全面了解公司的背景及实力,从而考虑是否进行合作或提供服务。所以一份好的审计报告,不仅能够体现企业的合法经营,还能够体现一个企业的经济实力,是企业融资,筹资,上市的重要依据;
4:与政府建立友好关系,促进企业发展
提交审计是香港公司注册条例的规定,香港注册成立的公司均需要按要求出具审计报告,政府在公司年审以及公司宣告注销时都会凭审计报告对企业进行核查;做好每年的审计报告,对公司以后与政府打交道有着良好的促进作用;如在香港参加展会时,如有审计报告和交税证明,可以申请香港贸易发展局给出的展位费减半的优惠。
5:提高企业管理质素,保障股东权益
每年做账报税,保持良好的会计及审计记录,有利于日后查账目及公司管理。同时透过审计,可提高企业管理质素,完善内部监控制度,保障股东的权益;
那么做审计报告需要什么资料呢?
★公司基本资料
公司注册证书及组织章程、公司所有会议记录、周年申报表;
年度财务报表(请提供电子版)、税务记录(包括报税表、缴费单等);
所有员工的工资表包括董事的酬金、雇主申报员工的工资/佣金纪录、雇员劳动合同,员工相关强积金/社保金表及其申报纪录;
其他所有帐本及原始凭证。
★销货
销货合同、发票、收款收据;
退货通知单;
每日的收款纪录、收款机纸带等;
应收款明细、帐龄分析表、信贷期、坏帐及呆帐记录、对账单、主要客户名称及地址。
★购货
购货合同、发票、付款收据;
小额购货的零用金凭单;
支票存根;
其他开支;
开支合同、发票、付款收据;
支票存根
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